合理的會(huì)議室設(shè)計(jì)不僅可以改善參與者的會(huì)議體驗(yàn),而且大有利于提高會(huì)議效率,在設(shè)計(jì)會(huì)議室時(shí)應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題?下面我們來(lái)看一下會(huì)議室設(shè)計(jì)的五大要點(diǎn)。
1.合理座椅設(shè)計(jì)
精心設(shè)計(jì)的會(huì)議室座位是考慮的主要因素。有必要確保座椅不太遙遠(yuǎn),距離應(yīng)該是合適的。會(huì)議環(huán)境應(yīng)提供盡可能最佳的會(huì)議體驗(yàn)的參與者。視頻會(huì)議與會(huì)議不同,眾議員主要目的是查看圖片。因此,座椅的設(shè)計(jì)必須考慮兩種情況。使用5英尺的屏幕來(lái)持有視頻會(huì)議,并且會(huì)議可以從屏幕高度(距離屏幕10-40英尺10-40英尺)的距離舒適地舒適地保持舒適的距離,而數(shù)據(jù)會(huì)議的距離屏幕高度的2-6倍(距離屏幕10-30英尺)很遠(yuǎn)。
2.均勻分布的聲音系統(tǒng)
為了防止由音頻信號(hào)分布不均勻造成的干擾,麥克風(fēng)的安裝應(yīng)覆蓋整個(gè)會(huì)議室,以確保會(huì)議室中的光滑音質(zhì)。麥克風(fēng)的最佳位置位于用戶前面的會(huì)議表上。如果由于會(huì)議室的裝飾的移動(dòng)性是不可能的,只要控制來(lái)自通風(fēng)口或其他干擾源的干擾,就可以在天花板上安裝麥克風(fēng)。
同時(shí),揚(yáng)聲器信號(hào)必須能夠覆蓋整個(gè)會(huì)議室。在較大的會(huì)議室空間中,通常使用分布式吸頂揚(yáng)聲器,但需要混合加工,野外部門成為一個(gè)問(wèn)題。對(duì)于視頻會(huì)議,遠(yuǎn)程呈現(xiàn)或存儲(chǔ)/ DVD /有線電視內(nèi)容播放,環(huán)繞式揚(yáng)聲器是立體聲空間音頻的理想選擇。
音頻混合和信號(hào)路由可以為會(huì)議室音頻設(shè)備提供最佳性能。音頻處理技術(shù)如回聲消除,噪聲消除,反饋抑制和均衡都可以帶來(lái)出色的音頻效果。在復(fù)雜的音頻環(huán)境中,應(yīng)采用打開(kāi)的解決方案根據(jù)具體條件,在每個(gè)會(huì)議室中創(chuàng)建最佳音頻效果。
3.準(zhǔn)備復(fù)雜的視頻信號(hào)和路由傳輸
今天的會(huì)議室環(huán)境非常復(fù)雜,具有大量的模擬和數(shù)字信號(hào),包括復(fù)合視頻,它帶來(lái)了大量的信號(hào)傳輸和處理。挑戰(zhàn)。因此,如何滿足所有信號(hào)和路由要求變得至關(guān)重要。諸如顯示屏,記錄設(shè)備和編解碼器等所有目標(biāo)設(shè)備必須與來(lái)自各種源的信號(hào)兼容。視頻轉(zhuǎn)換器的使用非常重要。它可以將低分辨率轉(zhuǎn)換為更高分辨率的信號(hào),以確保與其他目標(biāo)設(shè)備兼容。
此外,還應(yīng)預(yù)設(shè)版權(quán)保護(hù)密鑰。內(nèi)容播放器提供的鍵數(shù)限制了數(shù)字內(nèi)容的數(shù)量。數(shù)字視頻矩陣可以管理這些鍵的傳輸,但是當(dāng)發(fā)送多個(gè)目的地源時(shí)存在限制。
4.音頻和視頻一起工作
如果會(huì)議只有音頻,則可能會(huì)影響信息傳輸?shù)男?。如果有視頻,參與者可以體驗(yàn)面對(duì)面的視覺(jué)效果。如今,許多會(huì)議室配備了視頻通信設(shè)備。視頻不僅可以節(jié)省成本,環(huán)保和節(jié)能,還越來(lái)越多的公司將使用視頻來(lái)取代商務(wù)旅行,只要他們有機(jī)會(huì)。
雖然高清視頻會(huì)議可以提供更好的圖像質(zhì)量,但仍有對(duì)SD的市場(chǎng)需求。為了獲得更現(xiàn)實(shí)的效果,相機(jī)的位置非常重要。合理的位置使參與者之間的眼眼通信更有效并且創(chuàng)造了更多的個(gè)人互動(dòng)。遠(yuǎn)程呈現(xiàn)會(huì)議室使用壽命尺寸的視頻圖像通過(guò)簡(jiǎn)單的用戶界面創(chuàng)建真正的沉浸體體驗(yàn)。
對(duì)于大多數(shù)滿足需求,音頻會(huì)議橋(參與各種遠(yuǎn)程位置的多次參與者)都可以滿足需求。會(huì)議室中的Pots線路,模擬和VoIP端口的配置允許所有參與者實(shí)現(xiàn)無(wú)縫會(huì)議,并且音頻橋也可用于記錄和存儲(chǔ)會(huì)議。
5.簡(jiǎn)單易用的控制系統(tǒng)
精心設(shè)計(jì)的控制系統(tǒng)允許用戶簡(jiǎn)單地控制會(huì)議室中的所有系統(tǒng)??刂泼姘寤騁UI(圖形用戶界面)可以控制房間中的所有系統(tǒng),包括音頻,視頻,照明,演示工具和空調(diào)。 GUI應(yīng)易于使用,并且許多會(huì)議室系統(tǒng)可以通過(guò)一個(gè)導(dǎo)航來(lái)控制,為用戶提供對(duì)導(dǎo)航過(guò)程的無(wú)縫控制。
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