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一、無紙化會議系統(tǒng)概述：

無紙化會議系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交換系統(tǒng)，現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)。特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)、文件顯示電子、文件編輯智能，文件輸入輸出可控。核心功能主要是會議辦理登機(jī)手續(xù)、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步，投票等函數(shù)。通過無紙化會議系統(tǒng)運(yùn)行傳遞會議交互式系統(tǒng)。

二、什么是無紙化會議管理系統(tǒng)？

無紙化會議管理系統(tǒng)基于局域網(wǎng)，專業(yè)網(wǎng)絡(luò)或移動互聯(lián)網(wǎng)交互系統(tǒng)，使用通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)和無紙免費(fèi)的紙質(zhì)實(shí)施。

無紙化會議管理系統(tǒng)：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)，文件顯示電子，文件編輯智能，文件輸入輸出可控。

無紙化會議管理系統(tǒng)的核心功能主要是實(shí)施一次會議、人的名稱、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票、手寫注釋、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示、遠(yuǎn)程視頻會議等等。現(xiàn)如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了 Windows，iOS，Android等跨系統(tǒng)平臺交互。

無紙會議系統(tǒng)終端的多樣化：液晶提升會議終端、翻轉(zhuǎn)液晶終端、無紙桌面會議終端等。超薄液晶電梯紙無紙會議終端已成為主流。

三、無紙化會議管理系統(tǒng)設(shè)備包括有哪些？

無紙會議管理系統(tǒng)設(shè)備包括：音響擴(kuò)聲系統(tǒng)，數(shù)字功率放大系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)，語音識別系統(tǒng)，輔助軟件系統(tǒng)，顯示屏系統(tǒng)，顯示投影系統(tǒng)，除網(wǎng)外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)外，還有中央控制系統(tǒng)，VRC和視頻矩陣也是通常需要在會議室中配置的設(shè)備。

四、無紙化會議系統(tǒng)的功能介紹

1前期函數(shù)

功能模塊：可以根據(jù)員工管理的選擇，會議議程，主題管理，會議記錄，投票設(shè)置，會議交流，集中控制，人員安排和無紙會議終端的選擇。

會議建設(shè)：根據(jù)會議情況，設(shè)定會議主題，主持人，秘書，會議時間和預(yù)期的結(jié)束時間，會議場所等。

會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)函數(shù)，用戶可以提前設(shè)置會議信息和主題文件以支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)的多個會議信息，支持默認(rèn)會議設(shè)置。

人員管理：參與者是條目，支持一對一的設(shè)置，支持人員信息批量導(dǎo)入，支持人員權(quán)限設(shè)置：函數(shù)、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免費(fèi)功能、出價權(quán)限、文件查看權(quán)限。

主題管理：在會議前提前設(shè)置，支持多主題同步設(shè)置，支持主題權(quán)限設(shè)置，主題文件格式不受限制，包括oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音頻格式MP3 / WMA，支持圖片格式JPG、JPEG、BMP、GIF 、PNG支持原始文件上傳（沒有輔助格式轉(zhuǎn)換）。

投票管理：設(shè)置投票和投票內(nèi)容，設(shè)置投票方法，如：實(shí)名系統(tǒng)，匿名投票，支持點(diǎn)擊投票，支持定制投票，支持選擇性投票。

2.會議功能

智能登錄：一種輸入和檢查，登記入住主機(jī)自動概述和存儲記錄。

文檔分發(fā)：會議分發(fā)數(shù)據(jù)文件，支持多型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF信息），支持原始文件分發(fā)，支持臨時文件和固定文件分發(fā)，并實(shí)現(xiàn)無紙。

瀏覽讀數(shù)：會議發(fā)布數(shù)據(jù)文件的直觀顯示，支持多主題文件同步顯示，可以任意單擊“搜索”瀏覽，支持PPT動態(tài)播放，支持主題文件查看權(quán)限限制。

文件注釋：會議可以在會議中注釋，支持關(guān)鍵的啟動注釋，支持原始文件注釋和標(biāo)簽功能，支持原始文件注釋并自動上傳后臺主機(jī)，支持公共辦公文件：Word、PDF等。

電子白板：支持個人使用和互動，支持多人游戲同時在同一白板上共享書籍和書法，支持白板歸檔、負(fù)載、支持白板內(nèi)容到投影機(jī)。

文件上傳：帶USB接口的無紙化會議終端面板，閱讀U磁盤文件并上傳到后臺主機(jī)。

投票功能：編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型和關(guān)鍵啟動投票，支持投票終端將實(shí)時投票結(jié)果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、計算機(jī)桌面、文件注釋可以廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主函數(shù)，支持同步廣播權(quán)限設(shè)置。

設(shè)備互連：您可以直接使用各種高清圖像、視頻、廣播到各種無紙會議終端等，也可以同步會議終端視頻或文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到投影機(jī)或大屏幕。

同步瀏覽：主揚(yáng)聲器啟動同一屏幕廣播時進(jìn)行會議，任何無紙會議終端都可以選擇異步瀏覽，退出相同的屏幕廣播到自由模板中，支持鍵跟蹤導(dǎo)致快速輸入相同的屏幕廣播狀態(tài)，支持許可限制。

會議交流：會議上可以發(fā)送一個免費(fèi)的會議終端，支持無線電話，多選擇收件人，支持一鍵發(fā)送、實(shí)時顯示、消息回復(fù)、公告、支持與單獨(dú)的回復(fù)消息的統(tǒng)一通知。

會議服務(wù)：會議中的任何免費(fèi)會議終端可以通過茶水，文員，人物等支持個性化的呼叫服務(wù)來支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議辦理登機(jī)手續(xù)，會議問題，會議投票，交互信號，會議關(guān)閉等，支持任何會議終端設(shè)置功能，支持權(quán)限限制。

會議功能：支持會議終端功能，支持單、雙、多功能、登錄、系統(tǒng)自動登錄，統(tǒng)一重置簽入功能，具有會議控制。

會議通知：支持背景統(tǒng)一發(fā)送通知所有無紙會議終端的會議，支持后端對等傳輸通知，支持前端會議終端向后臺發(fā)送消息。

后臺控制：背景主機(jī)支持統(tǒng)一的控制無紙化會議終端，包括LCD提升，開機(jī)，電源和相同的屏幕廣播。

3.會后功能

信息記錄：您可以在會議后錄制各種信息，包括：登記信息、投票信息、文件注釋、人員信息、會議信息等、支持一個關(guān)鍵呼叫視圖。

信息導(dǎo)出：可以將會議信息導(dǎo)出到后臺主機(jī)本地硬盤存儲或傳輸?shù)狡渌麜h終端存儲。

會議清空：自動或者手動清空會議材料，支持服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端數(shù)據(jù)，并支持會議終端自動清空本機(jī)的所有會議材料。

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