無紙化會議系統(tǒng)是什么。無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念,是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng),其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
準(zhǔn)確的來說無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助會議組織者極大地降低會議組織壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念,已成為現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)的意義是什么。我們都知道企業(yè)會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手,高效組織召開、及時解決問題。有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。
深圳升級電聲的無紙化會議管理將會議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo),幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程,提高重大會議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率,從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率:會議信息傳達(dá)及時,資源合理管控,避免會議有沖突以結(jié)果為導(dǎo)向,會議任務(wù)落實(shí)到人,執(zhí)行結(jié)果可追蹤出勤、執(zhí)行有考核,會議準(zhǔn)時不拖沓,執(zhí)行效率提升。
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