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無紙化會(huì)議系統(tǒng)概述：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名到位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)交互應(yīng)用。無紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降無紙化會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。超薄液晶升降無紙化會(huì)議終端已成為主流，高端大氣。其實(shí)上面已經(jīng)說了現(xiàn)在無紙化會(huì)議系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢，那么你知道無紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些缺點(diǎn)？一下面我們一起來看看無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)：

①免打印、免銷毀、省時(shí)又省力

既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無紙化辦公的號(hào)召。有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公。節(jié)約資金，減少流通環(huán)節(jié)。

②便捷高效，提升參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)

既解決了高保密會(huì)議資料防泄密問題，又解決了與會(huì)者與主講者思路同步的問題，提升了參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。

③節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任

提升會(huì)議效率的同時(shí)，解決了資料打印帶來的資源浪費(fèi)問題，節(jié)能環(huán)保，為保護(hù)環(huán)境、履行社會(huì)責(zé)任貢獻(xiàn)一份力。

④移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特內(nèi)涵

無紙化會(huì)議是移動(dòng)辦公的一種形式，也是企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨(dú)特內(nèi)涵

⑤安全性強(qiáng)不易感染病毒

內(nèi)部無存儲(chǔ)區(qū)域，外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重啟后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

⑥程序建立在服務(wù)器上

便于管理所有程序的運(yùn)行都是在服務(wù)器上，終端機(jī)上沒有存儲(chǔ)設(shè)備，所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。

⑦維護(hù)簡單操作方便

信息資源都來源于網(wǎng)絡(luò)，不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與再創(chuàng)新，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求，而且會(huì)議消耗紙張是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，無紙化會(huì)議系統(tǒng)逐漸受到人們的青睞，無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節(jié)省大量資源，減少污染

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的缺點(diǎn)：

①操作平臺(tái)的建設(shè)成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品） 不同的廠家有著截然不同的差別，這里就不對(duì)此做比較。

②會(huì)議室相關(guān)設(shè)備配套成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品） 從會(huì)議室裝修配套成本來看，固定型無疑是造價(jià)最高昂的，其終端設(shè)備多為大型觸摸屏，為了不破壞會(huì)議室的整體性，制造商常以升降或嵌入的形式來配置這一類別的產(chǎn)品，且多為有線設(shè)備，這就使得會(huì)議場所配套的會(huì)議桌必須根據(jù)產(chǎn)品的尺寸外觀來訂制改造。一個(gè)工程下來大大小小的辦公設(shè)備購置、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)的搭建、會(huì)議產(chǎn)品購買，讓整個(gè)工程價(jià)格提高不少。同時(shí)由于終端設(shè)備體積巨大，使得會(huì)議室單位面積內(nèi)能容納的開會(huì)人數(shù)減少，降低了會(huì)場單位面積的利用率。而經(jīng)濟(jì)型和終端型在會(huì)議室改造成本上突顯其靈活性。只要簡單地調(diào)整，搭建起會(huì)議終端，即可以把整套設(shè)備連接起來使用。

③終端設(shè)備成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）在終端設(shè)備的配置上，由于固定型采用的是大型的觸摸屏顯示設(shè)備，其技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)完善，在眾多的電子商務(wù)平臺(tái)都能查詢，價(jià)格透明。而終端型由于把觸摸屏集成到了會(huì)議終端上，成為了制造商進(jìn)行捆綁式銷售的途徑，用戶缺少自由選購的空間。而經(jīng)濟(jì)型在這一層面上擁有其先天優(yōu)勢，只要購置相對(duì)實(shí)惠的會(huì)議終端，即可使用討論、同傳、攝像聯(lián)動(dòng)等基本功能，且無需軟件支持。而功能的擴(kuò)展只需要使用市面上任何的移動(dòng)智能設(shè)備（智能手機(jī)/平板電腦）下載廠家所提供的免費(fèi)APP即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議表決、會(huì)議簽到、會(huì)議議程查詢、會(huì)議文件查詢等功能。

④升級(jí)改造成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）由于觸摸屏的技術(shù)和尺寸隨著時(shí)間的推移，原有的技術(shù)和屏幕的尺寸可能不合時(shí)宜，而采購會(huì)議設(shè)備時(shí)想一步到位的話，則一次性投入的成本可能超出預(yù)算，固定型和終端型在這方面缺點(diǎn)明顯，目前可選擇的屏幕尺寸有限，而后期要升級(jí)觸摸屏?xí)r則必須整個(gè)終端更換，改造成本高昂。而經(jīng)濟(jì)型在預(yù)算有限的情況下，可以先配置較實(shí)惠的Pad，后期升級(jí)比較靈活，只要更換pad（或智能手機(jī)）就可以實(shí)現(xiàn)配置和屏幕尺寸的升級(jí)。

⑤會(huì)務(wù)人力成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）由于固定型和終端型不具備可移動(dòng)的靈活性，與會(huì)人員要是會(huì)后翻查會(huì)議文件，需要與會(huì)人員自備的移動(dòng)存儲(chǔ)器來拷貝或通過會(huì)務(wù)人員在會(huì)后通過郵件、第三方軟件等形式來發(fā)放會(huì)議文件，不但增加了會(huì)務(wù)人員的工作量，還會(huì)對(duì)與會(huì)者造成諸多不便。然而經(jīng)濟(jì)型在這一層面上就能充分地發(fā)揮了其可移動(dòng)的優(yōu)勢，會(huì)務(wù)人員只要通過無線網(wǎng)絡(luò)根據(jù)會(huì)議的需求對(duì)相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議文件，與會(huì)人員即可在會(huì)后隨時(shí)隨地通過手中的移動(dòng)產(chǎn)品翻查。

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