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會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。 會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求,執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項目。運用技術(shù)的手段,最佳的解決問題,從而給客戶提供最大價值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。

典型的會議聲系統(tǒng)包括會議傳聲系統(tǒng)(CMS)和會議討論系統(tǒng)(CDS)、會議譯音系統(tǒng)(CIS)、語言分配系統(tǒng)(LDS)和會議表決系統(tǒng)(CVS)等。

會議設(shè)計之前,要進行調(diào)研和勘查。進行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題是:會議系統(tǒng)使用的目的性、會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別、服務(wù)的范圍、會議管理的能力、與國際應(yīng)用環(huán)境的思考、功能價格關(guān)系,經(jīng)濟利益、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系。

多媒體會議室音響解決方案可分為:

1、報告模式:一人講大家聽,由主持人,大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

2、講演模式:擴聲形式雷同報告模式,但要預(yù)備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。

3、討論模式:圓桌環(huán)坐會議形式,可以具有順序發(fā)言控制、每人發(fā)言時間控制。也可擴展投票系統(tǒng)、同聲傳譯等功能。功能越多投入成 本越大。

4、調(diào)度會議模式:更強調(diào)多畫面、多信息的顯示。也可強調(diào)本地、異地通訊。及決議分發(fā)、記錄。投資成本取決于內(nèi)容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。

5、多媒體會議模式:在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統(tǒng),如多畫面的單屏顯示,多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發(fā)言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。

6、多媒體教學(xué)培訓(xùn):基于多媒體會議物理環(huán)境,增設(shè)教學(xué)軟件。課件分發(fā),作業(yè)提交,老師訪問,個別答疑,考卷評判等功能。當然也可以增加語言培訓(xùn)功能。

7、影院模式:在適合的多媒體系統(tǒng)中增加環(huán)繞聲擴聲輔助音箱、解碼器等部分設(shè)備既可以完成會議以外的DVD、視頻載體的播放。擴展了自娛自樂的內(nèi)容。中小型建筑成本追加本分較低。

8、電視電話會議模式:通過網(wǎng)絡(luò)或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會議面對面的交流。大型網(wǎng)絡(luò)的組會成本較高。

9、聯(lián)席會議模式:一般是指在本地建筑中,不同會議室互動的多會議室系統(tǒng)。一般包括視頻和音頻系統(tǒng)。會議室間隔越近,通信傳輸?shù)某杀驹奖阋恕?

10、會議廣播模式:是聯(lián)席會議模式中的單向模式,即主會場的聲音和圖像僅能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯(lián)席會議模式簡易模式。

11、無紙化辦公會議室:基于與會者每人面前的計算機,在相關(guān)軟件的配合下組會。通過會議服務(wù)器,將會以軟件在會前分發(fā)?？梢栽谝粋€會場開小會,幾個人分組討論不同的問題。 會議數(shù)據(jù)以通用的數(shù)據(jù)庫SQL輸入輸出,便于會議數(shù)據(jù)管理、共享和備份。能夠提供多用戶管理模式,可同時管理多個用戶。包括各種不同類型及權(quán)限用戶的麥克風(fēng)控制、投票、消息、議程和代表信息等。

不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求,因為建筑結(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。