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無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

聲際電聲（GMA）無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)介紹

無紙化會(huì)議室是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì)議模式，將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為與會(huì)各方提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通的效果、提高會(huì)議質(zhì)量的最終目標(biāo)，同時(shí)也給與會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。

無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)終端，好似一臺(tái)小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄......與會(huì)者全部與紙"告別"。

系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會(huì)議議程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 免打印、免銷毀，省時(shí)更省力

"一鍵上傳"省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以 "一鍵銷毀"會(huì)議資料，確保會(huì)議安全。免打印、免銷毀、省時(shí)省力，是組織會(huì)議的好幫手。

2. 便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)

良好的閱讀設(shè)計(jì)讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來非常方便，更是可以隨時(shí)添加批注、書簽、評(píng)論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。

3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任

無紙化會(huì)議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對(duì)國家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。

三、系統(tǒng)功能

1. 排位系統(tǒng)

本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

2. 文件分發(fā)系統(tǒng)

信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

3. 信號(hào)交互系統(tǒng)

為提高會(huì)議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

4. 會(huì)中控制系統(tǒng)

信息化時(shí)代的無紙化會(huì)議，就是要解決最簡(jiǎn)便、快捷的高度智能化會(huì)議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會(huì)議議題或是多場(chǎng)次會(huì)議一鍵切換控制功能，會(huì)議進(jìn)程一鍵控制，會(huì)議全部信息（如參會(huì)人員、會(huì)議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中，隨時(shí)增加會(huì)議文稿并即時(shí)傳遞到每個(gè)參會(huì)人員、臨時(shí)播放視頻并輸送到每個(gè)會(huì)議終端、隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議遠(yuǎn)程操控、隨時(shí)設(shè)置無人值守自動(dòng)化會(huì)議模式等，均在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。

5. 原筆跡批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

6. 會(huì)后歸檔

會(huì)議過程文件打包備案保存、會(huì)議痕跡清空。