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隨著信息處理的逐步加快和人們環(huán)保意識(shí)的逐步增強(qiáng)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)已廣泛流行。市場(chǎng)上的無紙會(huì)議系統(tǒng)令人眼花繚亂，無窮無盡。無紙會(huì)議系統(tǒng)的分類。如何選擇無紙會(huì)議系統(tǒng)？

無紙會(huì)議系統(tǒng)的分類

無紙會(huì)議系統(tǒng)通過電子文件交換實(shí)現(xiàn)無紙會(huì)議。有四個(gè)主要特征，即“網(wǎng)絡(luò)文件傳輸”、“電子文件顯示”、“智能文件編輯”和“可控文件輸入和輸出”。核心功能主要是會(huì)議文件的分發(fā)和上傳、文件同步呈現(xiàn)、手寫評(píng)論、投票等。

市場(chǎng)上的無紙會(huì)議系統(tǒng)通常分為兩類：

一個(gè)是取消無紙會(huì)議系統(tǒng)。該無紙會(huì)議系統(tǒng)依靠升降屏、麥克風(fēng)等硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件的無紙化。硬件設(shè)備必須固定在會(huì)議室，因此會(huì)議有空間限制。

另一種無紙會(huì)議系統(tǒng)是移動(dòng)無紙會(huì)議。依靠網(wǎng)絡(luò)，它不需要特殊的硬件設(shè)備，也沒有空間限制。通過在個(gè)人手機(jī)、平板電腦和PC上安裝軟件，它可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)無紙會(huì)議。它有更廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景。

隨著移動(dòng)辦公時(shí)代的到來，升降式無紙會(huì)議系統(tǒng)僅限于會(huì)議室，使用起來非常不便。移動(dòng)無紙會(huì)議系統(tǒng)憑借其高便利性，正成為新時(shí)代企業(yè)會(huì)議管理的主流。

如何選擇無紙會(huì)議系統(tǒng)？

經(jīng)濟(jì)

購(gòu)買任何一種系統(tǒng)都必須考慮經(jīng)濟(jì)和實(shí)際因素。升降式無紙會(huì)議系統(tǒng)需要多種專用硬件設(shè)備的支持，如升降式屏幕、音頻、麥克風(fēng)等，價(jià)格昂貴，耗資數(shù)百萬美元。移動(dòng)無紙會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格低廉，性價(jià)比較高。

軟件更新

在提升無紙會(huì)議系統(tǒng)中，軟件和硬件都需要隨著技術(shù)的發(fā)展而被動(dòng)升級(jí)。如果企業(yè)不更新，會(huì)議硬件設(shè)備將逐漸淘汰甚至廢棄。移動(dòng)無紙會(huì)議系統(tǒng)可以為用戶及時(shí)更新和升級(jí)任何新技術(shù)或新功能，這在升級(jí)和更新方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

功能成熟度和安全性

選擇功能完善、成熟、安全的無紙化會(huì)議系統(tǒng)非常重要。一個(gè)值得企業(yè)信賴的無紙會(huì)議系統(tǒng)必須具備涵蓋會(huì)議前、中、后全過程的無紙功能和服務(wù)，并采取全方位措施確保電子文檔的安全。

產(chǎn)品品牌

一個(gè)可靠的無紙會(huì)議系統(tǒng)必須有良好的聲譽(yù)和廣泛的贊譽(yù)，產(chǎn)品必須有強(qiáng)大的品牌實(shí)力和完善的售后服務(wù)作為后盾，以確保企業(yè)購(gòu)買會(huì)議系統(tǒng)后的正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。

操作簡(jiǎn)單

該頁(yè)面簡(jiǎn)單直觀，易于操作，易于使用。它可以為高級(jí)管理人員提供便利。

會(huì)前會(huì)后無紙會(huì)議系統(tǒng)作為一種功能強(qiáng)大、成熟的移動(dòng)無紙會(huì)議體系，多年來深入人心，已發(fā)展成為世界領(lǐng)先的無紙會(huì)議品牌之一。

隨著軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)在會(huì)議前后均達(dá)到CMMI5標(biāo)準(zhǔn)，我們將為企業(yè)提供一整套完善的無紙會(huì)議解決方案，以創(chuàng)建一個(gè)更方便、更高質(zhì)量、更安全的無紙化會(huì)議。公司總部位于中國(guó)香港，在新加坡主板上市。

截至目前，會(huì)議前后的無紙化會(huì)議系統(tǒng)已在全球100多個(gè)國(guó)家得到信賴，覆蓋歐洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東?？蛻舭ㄕ?、富時(shí)100指數(shù)公司、財(cái)富500強(qiáng)公司、教育行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非營(yíng)利組織等。