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一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。在人類的交流過(guò)程中，單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。現(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。因此，現(xiàn)在的會(huì)議硬件組織形式正在從傳統(tǒng)的模擬會(huì)議方式向數(shù)字會(huì)議過(guò)渡，配合大屏幕顯示系統(tǒng)、多媒體擴(kuò)聲系統(tǒng)，組成所謂的"第三代會(huì)議系統(tǒng)。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會(huì)議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。它是通過(guò)會(huì)議智能化設(shè)備將計(jì)算機(jī)、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)集中于一體的會(huì)議系統(tǒng), 一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)由以下幾大獨(dú)立的系統(tǒng)共同組成 :

01、發(fā)言系統(tǒng)：

由專業(yè)的發(fā)言單元及發(fā)言控制系統(tǒng)構(gòu)成，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)言及控制的基本功能。相對(duì)于普通的麥克風(fēng)、全向麥等常規(guī)的發(fā)言單元，它可以通過(guò)數(shù)字化的控制手段，對(duì)整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的所有發(fā)言單元進(jìn)行控制，既可以開(kāi)啟指定的發(fā)言單元，也可以關(guān)閉正在發(fā)言的單元，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的良好掌控。

02、音響系統(tǒng)：

包括會(huì)議音箱、功放、時(shí)序器等設(shè)備，可以說(shuō)是數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)中另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。音響系統(tǒng)需要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行專門的檢測(cè)，然后根據(jù)其特點(diǎn)來(lái)選擇合適的音響設(shè)備與之相適應(yīng)。不過(guò)，現(xiàn)在的音響設(shè)備一般具備了會(huì)議嘯叫抑制和回聲控制功能，如果不是非常專業(yè)的會(huì)議廳，即使不對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的檢測(cè)也可以獲得良好的音響效果。

03、多媒體系統(tǒng)：

即是會(huì)議室的影像展示系統(tǒng)。傳統(tǒng)的多媒體會(huì)議系統(tǒng)一般都由投影機(jī)和投影幕布組成，現(xiàn)在的影像展示一般都由液晶電視和投影系統(tǒng)乃至液晶顯示器組成，如果對(duì)影像系統(tǒng)的要求不高的話，用傳統(tǒng)的投影機(jī)和投影幕即可，如果每個(gè)與會(huì)者都要求精確的圖像展示，那么選擇液晶顯示器則會(huì)獲得更好的效果，具體產(chǎn)品可根據(jù)用戶的不同需求選擇不同的種類。

04、投票表決系統(tǒng)：

是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議的投票表決功能而建立的。現(xiàn)在的投票表決系統(tǒng)一般分為兩種，獨(dú)立式與集成式。獨(dú)立式的投票表決系統(tǒng)一般由終端和控制主機(jī)構(gòu)成，它適用于與會(huì)者人數(shù)眾多，需要其行使表決權(quán)而不需要其發(fā)言，像國(guó)內(nèi)一般的選秀節(jié)目均采用這種方式，而集成式的則把投票表決系統(tǒng)與發(fā)言系統(tǒng)集成在一起，這樣的一般都應(yīng)用于各種討論大會(huì)。