隨著信息消費(fèi)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)和機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)。但無(wú)紙會(huì)議軟件在市場(chǎng)上層出不窮,如何選擇?今天,我將從以下三個(gè)方面教你如何選擇無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)。
1、 型號(hào)選擇
一般來(lái)說(shuō),無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)電子文件交換實(shí)現(xiàn)無(wú)紙會(huì)議。其核心功能主要包括會(huì)議登錄、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。符合這些特點(diǎn)的無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)通常有兩種類(lèi)型:一種是升降式無(wú)紙會(huì)議,另一種是平板式無(wú)紙系統(tǒng)。目前,運(yùn)行在Android平臺(tái)上的無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)非常流行,其中平板無(wú)紙會(huì)議具有廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景。升降式無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)需要固定在會(huì)議室的座位上。它缺乏移動(dòng)性,使用極不方便,這與移動(dòng)辦公的趨勢(shì)不符。因此,在選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)時(shí),應(yīng)采用平面無(wú)紙化的會(huì)議系統(tǒng)。
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2、 可擴(kuò)展性
無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)是在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的。目前,有三個(gè)版本的Android、IOS和Windows,其中Android系統(tǒng)是主流。在開(kāi)發(fā)無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)時(shí),出于成本考慮,大多數(shù)軟件公司通常只開(kāi)發(fā)Android系統(tǒng)版本。這要求企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)時(shí)購(gòu)買(mǎi)Android平板電腦等移動(dòng)終端。公司其他系統(tǒng)的硬件終端是無(wú)用的,這實(shí)際上造成了資源的浪費(fèi),增加了企業(yè)的成本。因此,在選擇無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)時(shí),必須考慮其可擴(kuò)展性。支持的操作系統(tǒng)越多越好。
3、 品牌服務(wù)
無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)作為一種高科技產(chǎn)品,對(duì)功能、性能和穩(wěn)定性有很高的要求。因此,產(chǎn)品背后必須有強(qiáng)大的品牌支持、完善的實(shí)施和售后服務(wù),以確保企業(yè)購(gòu)買(mǎi)會(huì)議系統(tǒng)后的正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。
因此,以上是關(guān)于無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的選擇。我希望這對(duì)你有幫助~
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