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無紙化會(huì)議系統(tǒng)已逐漸進(jìn)入公眾視線。從峰會(huì)到普通辦公，越來越多的企業(yè)購(gòu)買了會(huì)議系統(tǒng)。讓我們介紹一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)的八個(gè)要素：

1、 系統(tǒng)聲音是否自然

會(huì)議室的聲音應(yīng)清晰自然，以避免聽力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該有一個(gè)自然舒適的聲音，聽一個(gè)糟糕或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)令人不快，并且會(huì)違背系統(tǒng)開發(fā)的初衷。請(qǐng)務(wù)必在購(gòu)買會(huì)議系統(tǒng)之前進(jìn)行試聽。

2、 系統(tǒng)的電池續(xù)航能力

顯然，沒有電線意味著要使用電池電源。在會(huì)議期間，系統(tǒng)的電池需要確保長(zhǎng)期供電，更好地為多次會(huì)議連續(xù)供電，這需要持久的電池壽命。

應(yīng)該理解，由于“記憶效應(yīng)”，使用舊技術(shù)（如NIMH）的電池會(huì)隨著時(shí)間的推移消耗得更快。鋰離子是更好的選擇。它幾乎或不受“記憶效應(yīng)”的影響，可以在完全放電之前充電。

3、 選擇合適的無線技術(shù)

有兩種主要技術(shù)：射頻（RF）和紅外（IR）。根據(jù)系統(tǒng)的使用情況，選擇最合適的一個(gè)或兩個(gè)。

4、 無線局域網(wǎng)是否兼容

在大多數(shù)情況下，無紙會(huì)議系統(tǒng)可以提供更大的靈活性，但從IT管理的角度來看，您必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有（無線）基礎(chǔ)設(shè)施集成。尋找一個(gè)提供大量2.4GHz和5GHz頻率信道的系統(tǒng)，以幫助您規(guī)劃信道。這樣，會(huì)議很順利，不會(huì)限制無線局域網(wǎng)的使用。

5、 檢查系統(tǒng)是否能實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀況

我能看到系統(tǒng)的頻率嗎？在會(huì)議期間，我是否可以轉(zhuǎn)移到另一個(gè)頻率而不引起代表的注意？

6、 了解最低可訪問性配置

無線會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)至少具有接入點(diǎn)或基站和無線代表單元。然而，一些系統(tǒng)需要額外的中央單元和其他軟件進(jìn)行控制。確保您知道所需的完整配置，并且正確完整的配置避免了不必要的預(yù)算成本。

7、 系統(tǒng)限制

理解系統(tǒng)的局限性需要一些時(shí)間，但從相反的角度來看，它可能會(huì)看到一些意想不到的東西。了解系統(tǒng)可以做什么。當(dāng)您的需求發(fā)生變化或在初始請(qǐng)求中忽略了一些重要方面時(shí)，了解系統(tǒng)限制可以避免一些不必要的問題。

8、 服務(wù)支持

通常，許多人喜歡忽略它，但你必須記住，該系統(tǒng)是一種電子產(chǎn)品，可能會(huì)失敗。如果發(fā)生故障，請(qǐng)確保您可以從供應(yīng)商處獲得可靠的支持。